재직증명서란
재직증명서는 특정인이 현재 그 회사에 재직 중임을 회사가 공식적으로 증명하는 문서입니다. 은행 대출, 신용카드 발급, 관공서 제출, 비자 발급, 전세자금 대출 등 소득과 신분을 확인해야 하는 상황에서 널리 요구됩니다.
재직증명서 발급 방법
재직증명서는 회사(인사팀 또는 총무팀)에 요청하여 발급받는 것이 원칙입니다. 회사가 재직 사실을 확인하고 대표자 직인을 날인해 발급합니다. 규모가 있는 회사는 사내 시스템이나 이메일로 신청할 수 있고, 소규모 사업장은 이 표준 양식을 작성해 대표 서명·날인을 받으면 됩니다.
재직증명서에 들어가는 항목
- 재직자 성명·생년월일
- 소속 부서와 직위
- 재직 기간(입사일 ~ 현재)
- 발급 용도(대출, 관공서 제출 등)
- 회사명·대표자명·직인
재직증명서와 경력증명서의 차이
재직증명서는 "현재 재직 중"임을 증명하고, 경력증명서는 "과거에 근무했던 이력"을 증명합니다. 이직·퇴직 후에는 재직증명서가 아니라 경력증명서를 발급받게 됩니다.